Akreditaciono tijelo Crne Gore (ATCG) ima organizacionu strukturu koja obezbjeđuje zakonito, stručno i efikasno obavljanje poslova iz svoje nadležnosti.

Način organizacije i poslovanja ATCG zasniva se na principima nezavisnosti, nepristrasnosti i objektivnosti u sprovođenju postupaka akreditacije.

Institucionalna postavka ATCG garantuje potpunu nezavisnost u odnosu na tijela za ocjenjivanje usaglašenosti koja akredituje, zaštitu od komercijalnih i drugih neprimjerenih uticaja, kao i dosljedno sprječavanje sukoba interesa.

Organi

Organi ATCG su Upravni odbor, direktor i Nadzorni odbor.

Njihov način imenovanja, nadležnosti i odgovornosti uređeni su Odlukom o osnivanju i Statutom ATCG-a.

Upravni odbor i direktor čine najviše rukovodstvo (top menadžment) ATCG-a i odgovorni su za strateško upravljanje i ukupno poslovanje institucije.

Upravni odbor upravlja radom ATCG, utvrđuje poslovnu politiku i prati njeno sprovođenje, donosi Statut, pravila akreditacije, opšta akta potrebna za funkcionisanje ATCG, godišnji plan i program rada, te odlučuje o ključnim finansijskim pitanjima uključujući usvajanje finansijskih izvještaja i utvrđivanje troškova akreditacije. Upravni odbor daje saglasnost u vezi sa pitanjima međunarodne saradnje u oblasti akreditacije, obrazuje stručna i savjetodavna tijela i obavlja druge poslove u skladu sa važećim propisima i internim aktima.

Način rada i odlučivanja Upravnog odbora propisan je Poslovnikom o radu Upravnog odbora.

Upravni odbor ima pet članova koje imenuje i razrješava Vlada Crne Gore. Radi očuvanja nezavisnosti i nepristrasnosti rada ATCG, članovi Upravnog odbora ne smiju imati neposredni interes u vezi sa akreditacijom, odnosno ne mogu dolaziti iz tijela za ocjenjivanje usaglašenosti koja akredituje ATCG ili sa njima imati bilo kakav ugovorni i poslovni aranžman.

Upravni odbor u aktuelnom sazivu čine:

• prof. dr Aleksandar Vujović, predsjednik
• Miomir Vulić, član
• Milica Bečić, članica
• Bujar Hasangjekaj, član
• Bekim Çoba, član

Direktor zastupa i predstavlja ATCG, organizuje i rukovodi njegovim radom, odgovoran je za zakonitost poslovanja i sprovodi odluke Upravnog odbora.

Direktor predlaže Statut, opšta akta, godišnji program i izvještaj o radu, kao i akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji, te odlučuje o korišćenju sredstava u okviru svojih ovlašćenja, pravima i obavezama zaposlenih i angažovanju eksternih saradnika. Direktor utvrđuje Politiku kvaliteta, donosi Poslovnik o kvalitetu i dokumenta sistema menadžmenta, donosi druga pojedinačna akta, verifikuje odluke o akreditaciji na osnovu mišljenja nadležne komisije, obrazuje timove ocjenjivača za sprovođenje postupaka akreditacije i obavlja druge poslove u skladu sa važećim propisima i internim aktima.

Direktora ATCG imenuje Upravni odbor na osnovu javnog konkursa, uz saglasnost Vlade Crne Gore.

Funkciju direktorice obavlja Anita Krulanović, diplomirani hemičar.

Nadzorni odbor vrši nadzor nad zakonitošću rada ATCG, razmatra izvještaje o poslovanju i finansijske izvještaje, te obavlja druge poslove u skladu sa važećim propisima i internim aktima.

Način rada i odlučivanja Nadzornog odbora propisan je Poslovnikom o radu Nadzornog odbora.

Nadzorni odbor ima tri člana koje imenuje i razrješava Vlada Crne Gore.

Nadzorni odbor u aktuelnom sazivu čine:

• Željko Tomović, predsjenik
• Svetlana Stijepović, članica
• Elma Ljuljanaj, članica

Unutrašnja organizacija

Unutrašnja organizacija ATCG, djelatnost organizacionih cjelina, sistematizacija radnih mjesta i opis poslova za pojedina radna mjesta utvrđeni su Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Akreditacionog tijela Crne Gore, koji na predlog direktora utvrđuje Upravni odbor ATCG.

Unutrašnja organizacija se sastoji iz dvije osnovne organizacione cjeline:

• Služba za akreditaciju i
• Služba za razvoj i međunarodnu saradnju

Služba za akreditaciju obavlja stručne i operativne poslove koji se odnose na uspostavljanje, sprovođenje, održavanje i unapređenje sistema i postupaka akreditacije u skladu sa relevantnim harmonizovanim standardima akreditacije i pravilima evropskih i međunarodnih organizacija za akreditaciju.

Služba upravlja kompletnim postupkom akreditacije – od komunikacije sa klijentima, prijema i preispitivanja zahtjeva za akreditaciju, formiranja i pripreme ocjenjivačkih timova, sprovođenja ocjenjivanja na licu mjesta, do pripreme dokumentacije za donošenje odluke i izdavanja sertifikata o akreditaciji. Organizuje početna, redovna, vanredna, dodatna i ponovna ocjenjivanja radi potvrđivanja i praćenja kompetentnosti akreditovanih tijela, kao i sprovodi postupke proširenja, suspenzije ili ukidanja dodijeljenog obima akreditacije u skladu sa utvrđenim kriterijumima.

Služba vodi registre akreditovanih tijela za ocjenjivanje usaglašenosti, ocjenjivača i tehničkih eksperata, te obezbjeđuje raspoloživost i stručnu osposobljenost eksterno angažovanih lica koja učestvuju u postupcima akreditacije. Učestvuje u razvoju i unapređenju šema akreditacije, planiranju i realizaciji obuka, ostvaruje saradnju po pitanju akreditacije sa nadležnim institucijama i organizacijama u zemlji i inostranstvu, te sprovodi aktivnosti promocije i informisanja javnosti o ulozi i značaju akreditacije.

U okviru Službe za akreditaciju funkcionišu tri odjeljenja: Odjeljenje za akreditaciju laboratorija, Odjeljenje za akreditaciju kontrolnih tijela i Odjeljenje za akreditaciju sertifikacionih tijela.

Osoblje Službe za akreditaciju:

• mr Tanja Radović, dipl. inž. el., rukovodilac Službe za akreditaciju
• mr Ana Radović, dipl. inž. tehn., rukovodilac Odjeljenja za akreditaciju laboratorija
• Marica Sarić Zirojević, dipl. fiz. hem., savjetnik u Odjeljenju za akreditaciju laboratorija
• Tatjana Raičević, dipl. inž. tehn., savjetnik u Odjeljenju za akreditaciju laboratorija
• mr Maja Tepavčević, dipl. inž. zžs., rukovodilac Odjeljenja za akreditaciju kontrolnih tijela
• Sanja Mićović, dipl. biolog, savjetnik u Odjeljenju za akreditaciju kontrolnih tijela
• spc Nataša Mićunović, dipl. inž. polj., rukovodilac Odjeljenja za akreditaciju serifikacionih tijela
• mr Ana Bojanović, dipl. inž. tehn., savjetnik u Odjeljenju za akreditaciju sertifikacionih tijela

Služba za razvoj i međunarodnu saradnju obavlja stručne i operativne poslove usmjerene na jačanje administrativnih kapaciteta ATCG, razvoj i unapređenje nacionalnog sistema akreditacije, kao i njegovo uključivanje u regionalni i međunarodni sistem akreditacije.

Služba analizira razvojne potrebe ATCG, učestvuje u izradi i praćenju realizacije razvojnih planova, te planira i organizuje obuke za interno i eksterno angažovano osoblje radi unapređenja stručnih i administrativnih kapaciteta.

Koordinira učešće ATCG u bilateralnim, regionalnim, evropskim i međunarodnim projektima tehničke pomoći, te razvija i unapređuje saradnju sa drugim nacionalnim akreditacionim tijelima, evropskim i međunarodnim organizacijama za akreditaciju, kao i relevantnim institucijama u oblasti akreditacije i srodnih djelatnosti.

Služba prati aktivnosti evropskih i međunarodnih organizacija za akreditaciju, koordinira učešće predstavnika ATCG u njihovom radu, priprema osnove za realizaciju međunarodnih posjeta i prati izvršavanje obaveza koje proističu iz zaključenih bilateralnih i multilateralnih sporazuma. Takođe, ostvaruje saradnju sa nadležnim institucijama, pruža stručnu podršku organima i savjetodavnim tijelima ATCG, te sprovodi aktivnosti promocije i informisanja javnosti o ulozi i značaju akreditacije.

Osoblje Službe za akreditaciju:

• Dušan Vukotić, dipl. inž. maš., Rukovodilac Službe za razvoj i međunarodnu saradnju
• Maja Pavićević, dipl. pravnik, Savjetnik u Službi za razvoj i međunarodnu saradnju

Pored osnovnih organizacionih cjelina, u okviru unutrašnje organizacije ATCG utvrđena su i sledeća radna mjesta:

Predstavnik rukovodstva za kvalitet (menadžer kvaliteta) obezbjeđuje uspostavljanje, primjenu i unapređenje sistema menadžmenta ATCG u skladu sa zahtjevima harmonizovanih standarda akreditacije, nadzire primjenu pravila i procedura, održava dokumentaciju sistema menadžmenta i planira i koordinira aktivnosti interne i eksterne provjere. Vrši praćenje korektivnih i preventivnih mjera u cilju rješavanja neusaglašenosti, organizuje preispitivanje sistema i redovno izvještava rukovodstvo o njegovoj efektivnosti. Takođe, učestvuje u razvoju novih područja akreditacije i programa obuke, te obavlja i druge poslove u skladu sa internim aktima i po nalogu direktora.

Funkciju predstavnika rukovodstva za kvalitet obavlja mr Tanja Radović, dipl. ing. el.

Sekretar ATCG obavlja administrativno-tehničke i stručne poslove koji se odnose na podršku radu direktora i Upravnog odbora, uključujući pripremu ugovora, pojedinačnih pravnih akata i druge dokumentacije, vođenje službenih evidencija i zapisnika sa sjednica. Stara se o blagovremenom dostavljanju podataka nadležnim organima, sarađuje sa knjigovodstvom i učestvuje u poslovima javnih nabavki i planiranja nabavki. Takođe, obavlja poslove interne i eksterne korespondencije, pruža podršku aktivnostima promocije i informisanja, održava saradnju sa institucijama i medijima, te obavlja druge poslove u skladu sa internim aktima i po nalogu direktora.

Sekretar ATCG je mr Veljko Sinanović, dipl. pravnik.

Administrativni asistent – obavlja administrativne i tehničke poslove za potrebe službi ATCG, uključujući prijem, evidentiranje i arhiviranje dokumentacije, vođenje službenih evidencija i korespondencije, kao i poslove otpreme i kurirske poslove. Pruža logističku podršku organizaciji sastanaka i službenih putovanja, upravlja blagajnom i obavlja druge poslove po nalogu direktora.

Poslove administrativnog asistenta obavlja Marko Tomašević, SSS (gimazija).

Savjetodavna i stručna tijela

Pored organa upravljanja i unutrašnjih organizacionih jedinica, u radu ATCG učestvuju i druga stručna i savjetodavna tijela koja pružaju podršku sprovođenju postupaka akreditacije, doprinose očuvanju integriteta i unapređenju rada ATCG, te razvoju sistema akreditacije.

Savjet za akreditaciju je savjetodavno tijelo ATCG koje čine predstavnici zainteresovanih strana. Savjet daje inicijative i mišljenja u vezi sa razvojem nacionalnog sistema akreditacije, proširenjem oblasti djelovanja ATCG i uspostavljanjem novih šema akreditacije, kao i u vezi sa pravilima i kriterijumima akreditacije. Takođe, daje mišljenja o pitanjima očuvanja integriteta, nezavisnosti i nepristrasnosti rada ATCG, obrazovanju tehničkih komiteta za pojedine oblasti akreditacije, kao i po drugim pitanjima na zahtjev direktora ili Upravnog odbora.

Savjet ima sedam članova koji predstavljaju osnivača, akreditovana tijela za ocjenjivanje usaglašenosti, udruženja potrošača, univerzitet, Privrednu komoru Crne Gore i Inženjersku komoru Crne Gore. Članove Savjeta imenuje i razrješava Upravni odbor na predlog direktora.

Način organizovanja, rada i odlučivanja Savjeta uređen je Pravilnikom o obrazovanju i radu Savjeta za akreditaciju.

Savjet za akreditaciju u aktuelnom sazivu čine:

• Jasna Vujović (predstavnik osnivača), predsjednica
• Dragomir Ćalasan (predstavnik potrošača), član
• Svetlana Marjanović Mumin (predstavnik akreditovanih tijela u privatnom vlasništvu), članica
• Miloš Knežević (predstavnik Inženjerske komore), član
• Mladen Perazić (predstavnik predstavnik Privredne komore), član
• Ljubica Terić (predstavnik akreditovanih tijela u većinskom vlasništvu države), članica
• Enis Kočan (predstavnik univerziteta), član

Komisija za akreditaciju je stručno tijelo koje se formira za svaki pojedinačni predmet akreditacije radi donošenja kompetentne, objektivne i nepristrasne odluke o dodjeljivanju, održavanju, proširenju, smanjenju, suspenziji ili povlačenju akreditacije.

Komisiju čine jedno stalno zaposleno lice u ATCG, koje nije učestvovalo u postupku ocjenjivanja tijela o čijoj se akreditaciji odlučuje, i dva eksterno angažovana stručnjaka odgovarajuće tehničke ekspertize, u skladu sa predmetnom šemom akreditacije i tehničkom oblašću ocjenjivanja usaglašenosti. Komisiju formira direktor, na predlog Službe za akreditaciju.

Način organizovanja, rada i odlučivanja Komisije uređen je Pravilnikom o obrazovanju i radu Komisije za akreditaciju.

Komisija za izbor i praćenje ocjenjivača utvrđuje kompetentnost prijavljenih kandidata za ocjenjivače (vodeće i tehničke ocjenjivače) i tehničke eksperte, odlučuje o njihovom imenovanju i statusu, prati njihov rad i performanse tokom vremena, te vodi registar ocjenjivača i eksperata ATCG.

Komisiju imenuje direktor, na predlog Službe za akreditaciju, a čine je tri stalno zaposlena lica u ATCG sa statusom vodećih ocjenjivača u različitim šemama akreditacije.

Način organizovanja, rada i odlučivanja Komisije uređen je Pravilnikom o obrazovanju i radu Komisije za izbor i praćenje ocjenjivača.

Tehnički komiteti su stručna savjetodavna tijela koja, u okviru pojedinih šema akreditacije, pružaju ATCG stručnu ekspertizu u vezi sa specifičnim tehničkim pitanjima.

Tehnički komitet za laboratorije, Tehnički komitet za kontrolna tijela i Tehnički komitet za sertifikaciona tijela imaju stalni karakter, dok se po potrebi mogu obrazovati i drugi tehnički komiteti, privremenog ili trajnog karaktera. Tehničke komitete obrazuje direktor ATCG.

Način organizovanja, rada i odlučivanja tehničkih komiteta uređen je Pravilnikom o obrazovanju i radu tehničkih komiteta.

Komisija za prigovore i Komisija za žalbe su tijela privremenog karaktera koja se formiraju za svaki pojedinačni predmet prigovora, odnosno žalbe.

Komisiju za prigovore, koja po pravilu boji tri člana, imenuje direktor ATCG na predlog Predstavnika rukovodstva za kvalitet. Članovi Komisije su iz reda zaposlenih u ATCG, pri čemu ne mogu biti lica koja su posredno ili neposredno bila uključena u aktivnosti koje su predmet prigovora. Način organizovanja, rada i odlučivanja Komisije uređen je Pravilnikom o obrazovanju i radu Komisije za prigovore.

Komisiju za žalbe imenuje Upravni odbor na predlog direktora ATCG. Po pravilu, Komisija ima tri člana: jednog predstavnika osoblja ATCG, jednog vodećeg ocjenjivača za predmetnu šemu akreditacije i jednog tehničkog ocjenjivača ili eksperta iz tehničke oblasti koja je predmet žalbe. Članovi Komisije ne mogu biti lica koja su posredno ili neposredno bila uključena u aktivnosti odlučivanja koje su predmet žalbe. Način organizovanja, rada i odlučivanja Komisije uređen je Pravilnikom o obrazovanju i radu Komisije za žalbe.

Radi lakšeg razumijevanja organizacije i načina funkcionisanja ATCG-a, cjelokupna organizaciona struktura prikazana je i kroz šematski prikaz, koji predstavlja vizuelnu dopunu prethodno opisanih organa, službi i savjetodavnih tijela ATCG.